职位详情
1、公司内部文件公文的制作及印发;
2、监督公司档案管理,文件资料、证书管理、基地图片、荣誉牌匾、印章管理;
3、公司通报、通知、任命文件撰写及推送;
4、健全公司规章制度的执行推动及管理工作;
5、接待工作,做好外部来访的接待与协调,内部各类接待工作及基地接待工作的保障,统筹协调接待相关准备工作(卫生情况、用餐情况、住宿情况、出行情况),确保圆满完成接待;
6、组织本部门人员配合财务部盘点公司固定资产;
7、公司各类文件报送(财务相关信息和项目部的除外),根据接收到的各类通知,准备相关文件并报送至指定部门;
8、公司办公室固定资产管理,管理各类办公用具用品,做好电子台账,做到按公司要求盘点、确保追溯工作发展;
9、公务车管理,对所有公务车进行里程记录、维修、保洁、保养、保险、使用进行监督管理;
10、检查工作纪律、作风,按公司制度要求督促员工行为,对违法乱纪、违反公司规章制度人员进行调查和处罚,作出全公司通报批评;
11、落实、监督下属员工的工作计划、工作任务,合理解决下属员工遇到的棘手问题;
12、关心部门员工的思想动态,丰富班组业余生活,提高员工凝聚力,积极开展合理化建议活动;
13、了解并监督公司各部门的日常工作状况,发现问题要及时对接、妥善处理;
14、完成其他临时性工作。
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